Exitium ofrece servicios especializados de destrucción confidencial de documentos en cualquier formato. Nos encargamos de destruir papel, disquetes, CD's, DVD's, cintas de video o audio, discos duros, cintas LTO, DDS, entre otros.
Nuestros servicios cumplen con las más altas medidas de seguridad y se ajustan completamente a las exigencias del Reglamento General de Proteccion de Datos (RCPD).
Ofrecemos servicios personalizados de destrucción de archivos, adaptados a las necesidades de nuestros clientes. Personalizamos el proceso de recogida para atender las distintas particularidades de cada cliente, incluyendo aspectos de seguridad, discreción, rapidez, tipo de soportes, etc.
Servicios de destrucción periódicos:
Ofrecemos un servicio de recogida y destrucción de archivos confidenciales que se generan de forma continua en el día a día de su trabajo.
Servicios de destrucción puntuales:
Proporcionamos un servicio de recogida y destrucción de documentos solicitado por el cliente para momentos puntuales, como excedentes de papel, acumulación de archivos, mudanzas de empresas u oficinas, limpieza de archivos, etc. Incluye carpetas "A-Z", archivadores, cajas, expedientes, etc.
Cumplimiento Reglamento General de Proteccion de Datos (RCPD).
Sanciones por incumplimiento: En caso de inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos, las sanciones por incumplimiento pueden ser elevadas, siendo las más altas de la Unión Europea, con multas que van desde 601 € hasta 601.000 €.
Confidencialidad y seguridad de la documentación: Es fundamental tratar la documentación de su empresa de manera confidencial y segura. El simple reciclaje sin previa destrucción no cumple con los requisitos de la RCPD y deja los archivos acumulados sin garantizar la confidencialidad.
Optimización del espacio físico: La destrucción de documentos permite liberar espacio físico en las instalaciones de su empresa.
Es importante destruir ciertos archivos para garantizar la protección de datos personales y la confidencialidad de las empresas. A continuación se detallan los tipos de archivos que se deben destruir:
Datos de carácter personal: Nombres, emails, direcciones, teléfonos, datos bancarios, fotos, datos de salud, información de tipo religioso, orientación sexual, afiliación política, ficheros de solvencia patrimonial o de crédito, información relacionada con infracciones administrativas o penales, origen racial o información sobre violencia de género, entre otros.
Datos confidenciales para las empresas: Listados de clientes, planes de marketing, tarifas, facturas, presupuestos, proyectos técnicos, información contable. Estos archivos contienen información estratégica y confidencial de la empresa, como estrategias de mercado, precios, información financiera y comercial, que pueden comprometer la competitividad y la seguridad de la organización si caen en manos equivocadas.
La destrucción adecuada de estos archivos es fundamental para salvaguardar la privacidad de las personas y la confidencialidad de la información empresarial.
Exitium es especialista en la gestión y destrucción de documentación confidencial, cumpliendo con los niveles de seguridad establecidos por el RCPD.
Ofrecemos un servicio confidencial de recogida y destrucción de manera periódica de los archivos que se generan en su actividad profesional diaria.
Para ello, instalaremos contenedores de aluminio con cierre de seguridad en sus oficinas, donde podrán depositar los documentos a destruir.
La recogida de sus archivos puede seguir una periodicidad predeterminada (mensual, bimensual, trimestral, semestral, etc.) o puede solicitarse en el momento que lo deseen.
¿Estás por mudar tu empresa y no deseas llevar contigo documentos obsoletos? ¿Ha llegado el plazo legal de conservación de ciertos documentos y necesitas deshacerte de ellos? ¿La limitación de espacio físico te impide seguir archivando?
Exitium ofrece servicios de recogida y destrucción confidencial de archivos que puedes contratar para momentos específicos de exceso, acumulación o excedentes de documentación, limpiezas de archivo, expurgos, como carpetas, archivadores "A-Z", archivadores definitivos, cajas, expedientes, planos, disquetes, CDs, cintas de video, y más.
En Exitium nos encargamos de destruir toda la documentación que retiramos o recibimos de nuestros clientes. Por lo general, el papel está suelto o se encuentra en archivadores de cartón, archivadores "A-Z", carpetas, etc. También se suelen destruir soportes magnéticos como disquetes, CDs o DVDs.
Financiado por el Programa Kit Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España «Next Generation EU».
